Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Medicinsk Kontorassistent til at varetage en bred vifte af administrative opgaver inden for sundhedssektoren. Som Medicinsk Kontorassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at klinikkens eller hospitalets daglige drift forløber gnidningsfrit. Du vil være bindeleddet mellem patienter, sundhedspersonale og administrationen, og du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med stor diskretion og professionalisme. Dine arbejdsopgaver vil spænde fra patientkontakt, journalhåndtering, tidsbestilling og telefonbetjening til fakturering og opfølgning på prøvesvar. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også indgå i et team, hvor samarbejde og kommunikation er nøgleord. Stillingen kræver, at du har et godt overblik, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt uden at gå på kompromis med kvaliteten. Erfaring med elektroniske journalsystemer og kendskab til medicinsk terminologi er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og gøre en forskel for både patienter og kolleger. Hvis du trives med at arbejde i et miljø, hvor ingen dage er ens, og hvor du kan bidrage til at skabe tryghed og struktur for både patienter og personale, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og registrere patienter ved ankomst
- Håndtere telefoniske og skriftlige henvendelser
- Administrere og opdatere patientjournaler
- Koordinere og booke aftaler og undersøgelser
- Assistere med fakturering og afregning
- Sikre korrekt håndtering af fortrolige oplysninger
- Opfølgning på prøvesvar og kommunikation med patienter
- Samarbejde med læger, sygeplejersker og andet sundhedspersonale
- Bestille og administrere kontorartikler og medicinsk udstyr
- Bidrage til optimering af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra sundhedssektoren
- Kendskab til elektroniske journalsystemer
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Diskretion og forståelse for fortrolighed
- Gode samarbejdsevner
- Fleksibilitet og evne til at håndtere travle perioder
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
- Kendskab til medicinsk terminologi er en fordel
- IT-færdigheder på brugerniveau
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde i sundhedssektoren?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Har du erfaring med elektroniske journalsystemer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med patienter og kolleger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan arbejder du med kvalitetssikring i dit daglige arbejde?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som Medicinsk Kontorassistent?
